使用Notion到今天大約兩週,有一些使用心得跟大家分享。
在使用Notion之前,我已經使用Evernote超過10年,所以Notion能不能順利讓我把在Evernote中的筆記轉移過來,是我關心的重點項目。
Evernote筆記本匯入功能可能會漏失部分筆記!
軟體提供的Import(匯入)功能中,可以選取Evernote,然後登入帳號、選取要匯入的筆記本,將原本在Evernote的筆記匯入。經過實測,這個匯入功能,無法完全將Evernote筆記本中的所有筆記都完整匯入,會有遺漏!原因不明,我猜可能是因為"格式"問題,Notion無法解析特定的Evernote筆記,所以導致無法匯入產生對應的項目。
直接複製Evernote筆記中的圖片與附件,貼入到Notion頁面會發生錯誤!
如果把包含文字、圖片、附件的Evernote筆記內容,全選後複製、貼上到Notion頁面中,Notion會經過一小段處理,然後說有錯誤發生,無法完成處理。
文字的複製、貼上沒有問題,圖片跟附件就不行!我猜可能是因為Notion把圖片跟附件都當成一個個獨立的"物件"來處理,標準的新增程序是使用"/image"或"/file"的方式來將它們加入到頁面中,直接貼上沒辦法順利完成這些原本軟體預定的操作動作,就導致錯誤。
如果發生圖片或附件直接貼上後的錯誤,會讓這個Notion頁面出錯!意思是說,這個Notion頁面在手機或平板上,會不能正確的顯示畫面配置,會跟電腦版(我使用的是Mac版)看到的版面不同,是一個"錯置"的狀態。而修正錯誤的方式,是新增一個Notion頁面,然後再把內容從出錯的頁面,一個一個搬移過去,圖片跟附件記得要先下載,然後再重新上傳到新頁面,就可以排除這個錯誤。
設定提醒要使用"固定日期格式",方便搜尋!
在Evernote中可以將筆記設定提醒時間,時間到了會彈出提醒通知,讓我們不會遺漏需要處理的事情,相當方便。Notion中設定提醒的方式是輸入一個空白+"@",就會彈出設定視窗,選擇"DATE"中其中任一個選項,就可以設置一個提醒。如果選擇的是"Today",提醒會長這個樣子"@Today"。
點選這個提醒文字後,會彈出設定視窗。如果將"Date Fromat"選項使用"固定日期格式"(就是不要用預設的"Relative"的意思,其他四個都可以),就可以使用搜尋功能,直接搜尋指定的日期字串,得到當天會發生的提醒列表,就如Evernote中的提醒事項列表功能類似。可以方便我們確認某天有哪些工作提醒會出現,可以預做準備。
Notion目前還不能完全離線使用!
使用Evernote時,會在電腦端保存一份資料,如果網路連線中斷,我們也可以使用這份硬碟上的資料,來處理各項編輯工作。但是Notion不行!看官方網頁上的說明,目前是要我們開啟要編輯的頁面,然後軟體會下載一份到電腦上,就可以"離線編輯"。
這跟在自己硬碟上有一份,隨時開啟、隨時編輯可是有很大的區別。第一個是萬一我已經斷線,想編輯的頁面當然就開不起來。第二個是如果要編輯另外的頁面,在離線狀態下就無法辦到。
另外一個我在意的點是,如果在自己電腦端有一份完整資料,可以多一份保險,萬一哪天因為任何原因,導致雲端儲存掛掉,至少我自己還有一份資料,當作最後的備援。希望Notion可以快點加入離線編輯或離線儲存的功能,我會更願意使用它來記錄所有資料。
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